Założenie działalności gospodarczej w Polsce wymaga wykonania określonych czynności formalnych. Jednym z kluczowych etapów jest złożenie formularza CEIDG-1, który stanowi podstawę wpisu firmy do rejestru. Choć dokument ten może początkowo wydawać się trudny do uzupełnienia, wcześniejsze przygotowanie potrzebnych informacji oraz zapoznanie się z poszczególnymi częściami formularza znacząco ułatwia cały proces.
W artykule przedstawiono, w jaki sposób krok po kroku wypełnić wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej. Opisane wskazówki pozwalają ograniczyć ryzyko błędów i sprawniej przeprowadzić rejestrację firmy.
Procedura składania wniosku CEIDG-1
Wniosek CEIDG-1 można przekazać do urzędu zarówno online, jak i w wersji papierowej. Formularz składany tradycyjnie należy dostarczyć do dowolnego urzędu gminy albo miasta, niezależnie od miejsca zameldowania osoby rozpoczynającej działalność. Możliwe jest także wysłanie dokumentu pocztą, jednak w takim przypadku podpis na wniosku musi zostać poświadczony notarialnie.
Rejestracji działalności gospodarczej można dokonać również przez wybrane systemy bankowości internetowej. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku zgłoszenia do ZUS oraz urzędu skarbowego trzeba złożyć oddzielnie.
Jak uzupełnić poprawnie wniosek CEIDG-1?
W części 1. należy zaznaczyć pole, którego dotyczy wniosek. W przypadku zakładania działalności należy zaznaczyć pole 01.
W części 2. należy podać dane osoby zakładającej działalność, wypełniając obowiązkowe pola oznaczone 1). Jeśli osoba zakładająca działalność nie jest cudzoziemcem, należy pominąć pola 2.1 oraz 2.2.
W części 3. należy podać aktualny adres zamieszkania. Pole z opisem nietypowego miejsca należy wypełnić, jeżeli znalezienie miejsca zamieszkania może być utrudnione. Na adres podany w tej rubryce będzie wysyłana korespondencja z urzędu skarbowego.
W części 4. można podać dane kontaktowe, ale nie jest to wymagane.
W części 5. należy podać nazwę, pod którą będzie wykonywana działalność gospodarcza. Musi ona zawierać imię i nazwisko osoby zakładającej działalność. Całość nazwy nie może przekroczyć 512 znaków ze spacjami. Nazwa skrócona to maksymalnie 31 znaków ze spacjami. Należy wskazać również datę rozpoczęcia działalności – może to być data przeszła, bieżąca lub przyszła. Należy pamiętać, że podanie daty wstecznej może wiązać się z powstaniem zaległości podatkowych i składkowych.
W polu dotyczącym przewidywanej liczby pracujących należy wpisać przewidywaną liczbę zatrudnionych osób, włącznie z osobą zakładającą działalność.
W rubryce 5.1 należy podać kody PKD związane z wykonywaną działalnością. Należy wybrać te, które faktycznie będą dotyczyć działalności. Kody PKD można dodawać i zmieniać w dowolnym momencie w zależności od potrzeb, dlatego nie trzeba ich wpisywać na zapas. Gdy ilość kodów PKD jest większa niż liczba miejsc w deklaracji CEIDG-1, kody niemieszczące się należy wpisać w załączniku CEIDG-RD.
W części 6. należy podać adres, na który urząd skarbowy będzie mógł przesyłać korespondencję. Do wskazanego lokalu bądź mieszkania należy posiadać tytuł prawny, który trzeba okazać w trakcie kontroli.
W punkcie 7. należy wskazać, czy działalność posiada stały adres wykonywania działalności gospodarczej. Jeżeli tak, należy podać adres.
W przypadku wykonywania działalności gospodarczej w kilku miejscach należy uzupełnić część 8.
Część 9. dotyczy ubezpieczenia. Należy zaznaczyć okienko przy właściwym zakładzie ubezpieczeń. Jeżeli jest to ZUS, należy zaznaczyć również, które ze zgłoszeń – ZZA, ZUA, ZIUA, ZWUA, ZCNA – dołączane są do wniosku. Data powstania obowiązku opłacania składek to data rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej.
W rubryce 10. należy zaznaczyć kwadrat dotyczący prawdziwości składanych oświadczeń.
Kolejną częścią, którą należy wypełnić przy składaniu wniosku o założenie działalności gospodarczej, jest część 14. Należy w niej wskazać urząd skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania.
Następnie, w rubryce 15. należy wybrać formę opodatkowania dochodów. Należy pamiętać, że nie można jej zmienić w trakcie roku podatkowego.
Jeżeli księgowość działalności będzie prowadzona w formie uproszczonej, należy pominąć punkt 16.
W rubryce 17 należy zaznaczyć, w jaki sposób będzie prowadzona rachunkowość podmiotu. Jeśli prowadzenie rachunkowości zostanie zlecone zewnętrznemu podmiotowi, należy podać jego dane.
Jeżeli prowadzony jest zakład pracy chronionej, należy uzupełnić punkt 18. Zakład pracy chronionej to przedsiębiorstwo o specjalnym statusie prawnym, które jest przystosowane do zatrudniania osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, a jego głównym celem, oprócz wypracowania zysku, jest również aktywizacja zawodowa osób z niepełnosprawnościami.
W części 19. należy podać adres przechowywania dokumentacji rachunkowej.
W rubryce 21. należy podać numer firmowego rachunku bankowego. Jeśli działalność posiada więcej niż jeden rachunek bankowy, należy wpisać je w załączniku CEIDG-RB.
W części 22. należy podać adres do e-Doręczeń. Jeśli taki adres nie został jeszcze uzyskany, można go uzyskać przez uzupełnienie danych w tej rubryce.
W polu 23. należy podać informacje dotyczące małżeńskiej wspólności majątkowej.
W rubryce 24. należy zaznaczyć właściwą opcję – jeśli konieczne, należy wypełnić również rubrykę 25.
Część 26. należy wypełnić, jeżeli ma zostać ujawnione udzielenie pełnomocnictwa w CEIDG.
Jeśli do wniosku dołączane są załączniki, w polu 27 należy wskazać ich rodzaj oraz liczbę.
Poniżej informacji o przetwarzaniu danych osobowych należy złożyć podpis.
Kiedy działalność zostaje wpisana do rejestru przedsiębiorców?
Jeśli złożony wniosek jest prawidłowo wypełniony i nie wymaga uzupełnień, wpis do rejestru przedsiębiorców powinien zostać dokonany najpóźniej następnego dnia roboczego po jego złożeniu. W przypadku formularza składanego online ewentualne błędy zostaną wskazane automatycznie przez system. Przy wniosku przekazywanym w formie papierowej dokument podlega sprawdzeniu pod względem formalnym przez urząd. Jeżeli zostaną stwierdzone nieprawidłowości, osoba składająca wniosek otrzyma stosowne wezwanie. Na dostarczenie poprawnego formularza przewidziany jest termin 7 dni od dnia otrzymania takiego wezwania.
Samopomoc w zakładaniu działalności gospodarczej przez CEIDG
Założenie działalności gospodarczej przez CEIDG można przeprowadzić samodzielnie, jednak w praktyce wypełnienie wniosku CEIDG-1 może budzić wątpliwości. Problemy najczęściej pojawiają się przy wyborze kodów PKD, formy opodatkowania, wskazaniu właściwych adresów, uzupełnieniu danych dotyczących ZUS oraz określeniu daty rozpoczęcia działalności.
W przypadku trudności z samodzielnym przejściem przez proces rejestracji warto skorzystać z dodatkowego wsparcia. Pomocnym rozwiązaniem może być kurs dostępny pod adresem: https://kkr.edu.pl/kurs-zakladanie-dzialalnosci
Materiał został przygotowany z myślą o osobach, które chcą założyć firmę online, ale potrzebują jasnego omówienia kolejnych kroków. Kurs pozwala uporządkować najważniejsze informacje, lepiej przygotować dane potrzebne do wniosku oraz ograniczyć ryzyko popełnienia błędów.
Z kursu warto skorzystać szczególnie wtedy, gdy pojawiają się wątpliwości, które pola formularza należy wypełnić, jakie informacje trzeba podać albo jakie zgłoszenia należy złożyć po rejestracji działalności. Dzięki temu cały proces zakładania firmy może przebiec sprawniej i bez zbędnego stresu.