Przebywanie na zwolnieniu lekarskim nie oznacza całkowitego wyłączenia się z życia firmy. Choć pobieranie zasiłku chorobowego wyklucza aktywne wykonywanie działalności zarobkowej, przedsiębiorca nie traci prawa do podejmowania niezbędnych i formalnych działań, które zapewnią ciągłość firmy.
Kiedy ubezpieczony traci prawo do zasiłku chorobowego?
Ubezpieczony traci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres tego zwolnienia kiedy:
- Wykonuje pracę zarobkową w okresie orzeczonej niezdolności,
- Korzysta ze zwolnienia lekarskiego niezgodnie z jego przeznaczeniem.
Dopuszczalne czynności na L4
Przebywając na zwolnieniu lekarskim, przedsiębiorca może podejmować sporadyczne i niezbędne czynności, o ile nie mają one charakteru zarobkowego. Dopuszczalne są m.in.:
- Podpisywanie dokumentów przygotowanych przez inne osoby (np. dokumentów finansowych),
- Odbieranie korespondencji,
- Udzielanie pełnomocnictwa do prowadzenia firmy,
- Nadzór nad finansami, jeśli nie wiąże się to z codzienną działalnością operacyjną.
Niedopuszczalne czynności na L4
Przedsiębiorca nie może podejmować działań, które mają charakter pracy zarobkowej lub są bezpośrednio związane z prowadzeniem działalności. Niedopuszczalne jest m.in.:
- Bezpośrednia obsługa klientów,
- Świadczenie usług lub sprzedaż produktów,
- Podejmowanie bieżących decyzji biznesowych,
- Podpisywanie dokumentów wymagających osobistego zaangażowania w bieżące funkcjonowanie firmy,
- Nadzór nad pracownikami.
Koszty przedsiębiorstwa w trakcie zwolnienia lekarskiego
Przebywając na zwolnieniu lekarskim można nadal rozliczać koszty. Wydatki można uznać za koszty uzyskania przychodów, natomiast muszą one spełniać podstawowe warunki, tj.:
- Są odpowiednio udokumentowane,
- Zostały poniesione w celu osiągnięcia lub zachowania przychodów,
- Są zgodne z profilem działalności.
Przykładami dopuszczalnych kosztów podczas L-4 są:
- Czynsz za biuro,
- Opłaty za media,
- Leasing maszyn i samochodów,
- Wynagrodzenie pracowników,
- Faktury za księgowość/marketing/IT.
L4 przedsiębiorcy a odliczenie VAT
Zwolnienie lekarskie nie wyklucza prawa do odliczenia VAT, o ile:
- Faktura jest wystawiona na firmę,
- Zakup dotyczy działalności gospodarczej,
- Wydatek służy czynnościom opodatkowanym.
WAŻNE! Przedsiębiorca na L-4 ma nadal obowiązek złożenia PIT-u rocznego oraz JPK_VAT.
Masz wątpliwości co do zakresu działań przedsiębiorcy na L4?
Jeśli zastanawiasz się, czy będąc na L4 działania podejmowane przez Ciebie są legalne – skontaktuj się z naszymi specjalistami:
- umów konsultację online
- napisz: biuro@kkr.tax
- zadzwoń: +48 698 545 433
Opracowano na podstawie
- art. 17 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r., poz. 501 ze zm.)
- art. 22, art. 23 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r., poz. 163 ze zm.)