Jeśli prowadzisz firmę w Polsce albo dopiero planujesz jej założenie, prędzej czy później natkniesz się na pojęcie REGON. Co to jest REGON, do czego służy i jak go sprawdzić? Poniżej znajdziesz wszystkie najważniejsze informacje.
Co to jest REGON?
REGON to unikalny numer identyfikacyjny nadawany podmiotom gospodarczym w Polsce. Skrót pochodzi od Rejestru Gospodarki Narodowej, który prowadzi Główny Urząd Statystyczny.
Numer REGON pozwala zidentyfikować firmę w systemach statystycznych państwa. Otrzymują go m.in.:
- osoby prawne,
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
- jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
- jednostki lokalne ww. podmiotów.
Do czego służy REGON?
REGON pełni kilka ważnych funkcji:
- umożliwia weryfikację firmy,
- pojawia się w dokumentach firmowych,
- jest wykorzystywany w kontaktach z urzędami,
- wspiera analizę rynku i gospodarki.
Czy NIP to jest REGON?
Nie – REGON a NIP to dwa różne numery. REGON służy celom statystycznym, zaś NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) służy do rozliczeń podatkowych (VAT, CIT, PIT). Oba numery są niezbędne dla osób prowadzących firmę.
Jak sprawdzić REGON po NIP?
Najszybciej skorzystać z oficjalnej, bezpłatnej wyszukiwarki internetowej GUS wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl, tj. baza REGON, należy wpisać numer NIP firmy i klikać „Szukaj”, co wyświetli pełne dane, w tym REGON.
REGON a KRS
Z powyższych informacji wiemy, że REGON jest to numer ewidencyjny i statystyczny. KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) jest to rejestr gromadzący informacje o przedsiębiorcach. KRS zawiera szczegółowe dane prawne, tj. skład zarządu, kapitał zakładowy, itp.
Rodzaje numerów REGON
W zależności od rodzaju podmiotu występuje:
- REGON 9-cyfrowy (REGON 9zn) – podstawowy dla firm i osób prawnych
- REGON 14-cyfrowy (REGON 14zn) – dla jednostek lokalnych, tj. zakład, oddział lub filia danej działalności
Skąd wziąć numer REGON?
Numer REGON nadawany jest automatycznie podczas rejestracji firmy w CEiDG lub KRS. Potwierdzeniem nadania numeru jest zamieszczenie przez urząd informacji o Twojej firmie na stronie internetowej GUS, tj. rejestr REGON.
Jeśli prowadzisz podmiot, który nie podlega automatycznej rejestracji (np. spółkę cywilną), konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku. W tym celu należy wypełnić formularz:
- RG-OP – osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.
- RG-OF – osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (niebędące w CEIDG).
Na Twoje żądanie urząd może wydać Ci zaświadczenie o REGON. Jak uzyskać takie zaświadczenie? Online przez wyszukiwarkę REGON lub poprzez złożenie wniosku papierowo.
Ile trwa nadanie numeru REGON?
Numer REGON nadawany jest przez Główny Urząd Statystyczny w terminie do 7 dni roboczych. W tym okresie firma może funkcjonować bez przeszkód. W praktyce czas oczekiwania często jest krótszy i zależy od formy rejestracji. Przy składaniu wniosku online numer przyznawany jest nawet w ciągu jednego dnia.